Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 23 серпня 2017 р. № 640
державний службовець;
безпосередній керівник державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”;
керівник самостійного структурного підрозділу (у разі наявності), в якому працює державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”;
суб’єкт призначення;
служба управління персоналом.
Служба управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець, надає консультативну допомогу учасникам оцінювання та здійснює заходи щодо організації процесу оцінювання, у тому числі готує проекти наказів (розпоряджень) суб’єкта призначення про проведення оцінювання та про затвердження результатів оцінювання із списком державних службовців, оцінка яких проводиться, та списком державних службовців, які підлягають преміюванню, із зазначенням розміру такого преміювання.
перебуванням у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, без збереження заробітної плати відповідно до пунктів 3 і 18 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”;
призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняттям на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду.
список державних службовців, оцінювання яких проводиться;
строк проведення оцінювання;
доручення, необхідні для організаційного забезпечення проведення оцінювання службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В” (за потреби).
Строк проведення оцінювання визначається з урахуванням того, що результати службової діяльності безпосередніх керівників оцінюються після затвердження результатів службової діяльності підпорядкованих їм державних службовців.
визначення та перегляд завдань і ключових показників;
оціночна співбесіда (крім випадків, передбачених цим Типовим порядком);
визначення результатів оцінювання та їх затвердження.
У разі відсутності державного службовця у зв’язку з відпусткою, відрядженням чи його тимчасовою непрацездатністю, а також у випадках, визначених пунктом 6 цього Типового порядку, такі завдання і ключові показники визначаються протягом п’яти робочих днів з дня його виходу на роботу.
бере участь у визначенні своїх завдань і ключових показників, а також у їх періодичному перегляді;
аналізує виконання визначених завдань і ключових показників;
ознайомлюється з визначеними завданнями і ключовими показниками;
бере участь в оціночній співбесіді;
ознайомлюється з результатами оцінювання.
Оцінювання державних службовців, які займають
посади державної служби категорії “А”
особи, визначеної Президентом України, — стосовно керівників апарату допоміжних органів, утворених Президентом України, Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим, голів обласних держадміністрацій;
Голови Верховної Ради України — стосовно керівника апарату Верховної Ради України;
відповідного міністра — стосовно керівника центрального органу виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через такого міністра;
Міністра Кабінету Міністрів України — стосовно Державного секретаря Кабінету Міністрів України, керівників центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується безпосередньо Кабінетом Міністрів України;
Державного секретаря Кабінету Міністрів України — стосовно своїх заступників;
керівника центрального органу виконавчої влади — стосовно своїх заступників;
уповноваженої особи суб’єкта призначення — стосовно керівників Секретаріату Конституційного Суду України, апарату Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів та їх заступників, керівників секретаріатів Вищої ради правосуддя, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та їх заступників, Голови ДСА та його заступників; керівників державної служби в інших державних органах, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;
голів обласних держадміністрацій — стосовно голів районних держадміністрацій відповідної області.
Завдання і ключові показники для державних службовців, які займають посади державної служби категорії “А”, які займають посади державних секретарів міністерств, є однаковими та затверджуються Кабінетом Міністрів України за поданням НАДС.
Служба управління персоналом надає копію затверджених завдань і ключових показників такому державному службовцю.
Головою Верховної Ради України — стосовно керівника апарату Верховної Ради України;
особою, визначеною Президентом України, — стосовно керівників апарату допоміжних органів, утворених Президентом України, Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим, голів обласних держадміністрацій;
відповідним міністром — стосовно керівників центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через такого міністра;
Міністром Кабінету Міністрів України — стосовно Державного секретаря Кабінету Міністрів України, керівників центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується безпосередньо Кабінетом Міністрів України;
Державним секретарем Кабінету Міністрів України — стосовно своїх заступників;
керівником центрального органу виконавчої влади — стосовно своїх заступників;
уповноваженою особою суб’єкта призначення — стосовно керівників Секретаріату Конституційного Суду України, апарату Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів та їх заступників, керівників секретаріатів Вищої ради правосуддя, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та їх заступників, Голови ДСА та його заступників; керівників державної служби в інших державних органах, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;
головами обласних держадміністрацій — стосовно голів районних держадміністрацій відповідної області.
У разі потреби суб’єктом призначення проводиться додаткова оціночна співбесіда з таким державним службовцем.
Матеріали оцінювання зберігаються у службі управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “А”.
У разі надходження таких пропозицій НАДС утворює комісію для проведення перевірки обґрунтованості негативної оцінки.
Результати такої перевірки надаються суб’єкту призначення для прийняття остаточного рішення про затвердження висновку щодо результатів оцінювання.
Оцінювання службової діяльності державних службовців,
які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”
Завдання погоджуються безпосереднім керівником після їх обговорення з державним службовцем.
Оригінал завдань і ключових показників зберігається у службі управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, а копії залишаються у такого державного службовця та його безпосереднього керівника.
державним службовцям, які займають посади державної служби категорії “Б” та обіймають посади керівників самостійних структурних підрозділів або прирівняні до них посади, — керівником державної служби;
державним службовцям, які займають інші посади державної служби категорій “Б” і “В”, — безпосереднім керівником за погодженням з керівником самостійного структурного підрозділу (якщо він не є безпосереднім керівником такого державного службовця).
У разі внесення змін до зазначених документів завдання і ключові показники можуть переглядатися щокварталу суб’єктом призначення разом з державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”.
Безпосередній керівник такого державного службовця проводить моніторинг виконання державним службовцем визначених завдань і ключових показників, за результатами моніторингу у разі потреби здійснює разом з державним службовцем перегляд завдань і ключових показників у порядку, передбаченому пунктами 11, 12 і 31 цього Типового порядку.
У разі відсутності або тимчасової відсутності безпосереднього керівника державного службовця керівник самостійного структурного підрозділу виконує його функції, визначені у пункті 31 цього Типового порядку.
У разі коли у визначений строк проведення оцінювання державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, відсутній на роботі (відрядження, тимчасова непрацездатність, відпустка), безпосередній керівник проводить оцінювання без оціночної співбесіди в установлений строк або за заявою такого державного службовця оцінювання проводиться раніше.
За результатами оцінювання виставляється негативна, позитивна або відмінна оцінка з її обґрунтуванням на основі розрахунку середнього бала за виконання кожного визначеного завдання і досягнення ключових показників, що виставляється з урахуванням критеріїв виставлення балів згідно з додатком 3.
Безпосередній керівник державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, виставляє та обґрунтовує відповідний бал за виконання кожного визначеного завдання і досягнення ключового показника.
Оскарження результатів оцінювання
У скарзі державним службовцем зазначаються зауваження до балів за виконання того чи іншого завдання та наводяться факти, які спростовують критерії, що відповідають згаданому балу.
Не підлягає скасуванню висновок про затвердження результатів оцінювання, якщо допущені процедурні порушення не впливають на результати оцінювання.
Додаток 1
до Типового порядку
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом (розпорядженням)
від _________ 20___ р. № ___
ЗАВДАННЯ,
ключові показники результативності, ефективності
та якості службової діяльності державного службовця,
який займає посаду державної служби категорії “А”
Прізвище, ім’я, по батькові |
|
Посада |
|
Порядковий номер |
Найменування завдання |
Ключові показники результативності, ефективності та якості* |
Строк виконання |
_____________
* Зазначаються кількісні та/або якісні показники, яким повинен відповідати результат виконання завдання, визначені з урахуванням посадових обов’язків державного службовця, та за якими оцінюватимуться результати його службової діяльності (строк, кількість, відсоток, кількість допустимих відхилень, умови, що свідчать про якість, тощо)
Ознайомлення державного службовця |
___________ (підпис) |
_____________________ (ініціали та прізвище) |
Додаток 2
до Типового порядку
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо результатів оцінювання службової діяльності державного
службовця, який займає посаду державної служби категорії “А”
Найменування державного органу |
|
||
Прізвище, ім’я, по батькові |
|
||
Посада |
|
||
Порядковий номер |
Досягнутий результат |
Строк фактичного виконання |
Бал* |
Примітка |
Середній бал
____________
* Виставляється безпосереднім керівником від 0 до 4 відповідно до встановлених критеріїв (додаток 3 до Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців).
ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО РЕЗУЛЬТАТІВ ОЦІНЮВАННЯ |
|||||||
Оцінка |
Середній бал |
||||||
|
відмінна |
від |
3,65 |
до |
4 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
позитивна |
від |
2,5 |
до |
3,64 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
негативна |
від |
0 |
до |
2,49 |
|
|
Обґрунтування оцінки:
|
Визначені потреби у професійному навчанні (обрати перелік тих компетенцій, щодо яких визначено потребу у підвищенні рівня професійної компетентності, та деталізувати, враховуючи спеціальні вимоги до посади): |
||
|
знання законодавства |
|
|
|
|
|
професійні знання |
|
|
|
|
|
наявність лідерських навичок |
|
|
|
|
|
вміння приймати ефективні рішення |
|
|
|
|
|
комунікації та взаємодія |
|
|
|
|
|
управління змінами |
|
|
|
|
|
управління організацією та персоналом |
|
|
|
|
|
особистісні компетенції |
|
|
|
|
|
управління публічними фінансами |
|
|
|
|
|
робота з інформацією |
|
|
|
|
Деталізація компетенцій:
|
__________________________ (посада) |
________ (підпис) |
________________ (ініціали та прізвище) |
______ (дата) |
|
|
|
|
Ознайомлення державного службовця |
________ (підпис) |
________________ (ініціали та прізвище) |
______ (дата) |
Зауваження державного службовця щодо результатів оцінювання (за наявності):
|
Додаток 3
до Типового порядку
КРИТЕРІЇ
виставлення балів
Бал |
Критерії балів |
Не підлягає оцінюванню |
Завдання не могло бути виконане через обставини, які об’єктивно унеможливили його виконання і щодо яких державний службовець не міг впливати чи пропонувати інший спосіб виконання завдання за умови, що про такі обставини своєчасно повідомлено безпосередньому керівнику і виконання завдання припинено за узгодженням чи за дорученням безпосереднього керівника, або завдання було скасоване |
“0” |
Завдання не виконане або в роботі порушено вимоги законодавства у сфері запобігання корупції |
“1” |
Завдання виконане частково, результати не можуть бути використані через необхідність суттєвого доопрацювання, до виконання завдання державний службовець підійшов формально, чим нівелював практичну цінність отриманого результату, або завдання виконане з демонстрацією неспроможності одночасного забезпечення на належному рівні і своєчасного виконання посадових обов’язків, або в роботі порушено вимоги правил етичної поведінки, або процес досягнення результату чи сам результат мав негативний відгук з боку користувачів, споживачів, співвиконавців, керівництва тощо |
“2” |
Завдання виконане, але з порушенням строку виконання чи/або із залученням до виконання завдання допомоги інших (під час виконання роботи державний службовець потребував надання зразків документів, допомоги у виробленні алгоритму роботи, аналізі нормативно-правових актів, суттєвому коригуванні проектів документів, проявляв низьку ініціативність, самостійність, недостатність знання нормативно-правових актів, вимог до підготовки службових документів, потребував нагадувань і високої міри контролю з боку керівника тощо) |
“3” |
Завдання виконане своєчасно, результат якого повною мірою можна використати у роботі. Робота проводилась ефективно з дотриманням правил етичної поведінки |
“4” |
Завдання виконане своєчасно (завчасно), результат високої якості, його досягнуто з високим ступенем самостійності (за необхідності командної роботи), ініціативності, робота проводилась ефективно, з дотриманням правил етичної поведінки. Під час виконання завдання державним службовцем вносилися пропозиції щодо інших документів або їх удосконалення |
Додаток 4
до Типового порядку
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом (розпорядженням)
від _________ 20___ р. № ___
ВИСНОВОК
щодо результатів оцінювання службової діяльності державного
службовця, який займає посаду державної служби категорії “А”
Прізвище, ім’я, |
Посада |
Оцінка |
Обґрунтування виставленої оцінки |
Ознайомлення державного службовця |
___________ (підпис) |
_____________________ (ініціали та прізвище) |
_____________________
Додаток 5
до Типового порядку
ПОГОДЖУЮ
__________________________
(посада)
__________ _________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
“_____”___________ 20___ р.
ЗАВДАННЯ,
ключові показники результативності, ефективності та
якості службової діяльності державного службовця,
який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”
Найменування державного органу |
|
Прізвище, ім’я, по батькові |
|
|
Б |
|
В |
|
|||||
Посада |
|
(категорія посади) |
|||||||||
Найменування структурного підрозділу |
|
||||||||||
Найменування самостійного структурного підрозділу |
|
||||||||||
Завдання:
|
первинне; |
|
переглянуто за результатами |
|
I кв. |
|
II кв. |
|
III кв. |
Номер завдання |
Завдання (визначається безпосереднім керівником разом з державним службовцем) |
Ключові показники результативності, ефективності та якості* |
Строк виконання |
Завдання змінено |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________ |
_______________________________________ (посада безпосереднього керівника) |
________________ (підпис) |
_________________________ (ініціали та прізвище) |
|
|
|
|
|
|
Ознайомлення державного службовця |
________________ (підпис) |
_________________________ (ініціали та прізвище) |
Додаток 6
до Типового порядку
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом (розпорядженням)
від _______ 20___ р. № ___
ВИСНОВОК
щодо результатів оцінювання службової діяльності державного
службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”
Найменування державного органу |
|
Прізвище, ім’я, по батькові |
|
|
|
Б |
|
В |
|
|||
Посада |
|
(категорія посади) |
||||||||
Найменування структурного підрозділу |
|
|||||||||
Найменування самостійного структурного підрозділу |
|
|||||||||
Номер завдання |
Досягнутий результат |
Строк фактичного виконання |
Бал* |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Середній бал |
|
|
_________
* Виставляється безпосереднім керівником від 0 до 4 відповідно до встановлених критеріїв (додаток 3 до Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців).
РЕЗУЛЬТАТИ ОЦІНЮВАННЯ |
||||||||
Висновок щодо результатів оцінювання |
Обґрунтування оцінки: |
|||||||
Оцінка |
Середній бал |
|
||||||
|
відмінна |
від |
3,65 |
до |
4 |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
позитивна |
від |
2,5 |
до |
3,64 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
негативна |
від |
0 |
до |
2,49 |
|
|
|
Визначені потреби у професійному навчанні (обрати перелік тих компетенцій, щодо яких визначено потребу у підвищенні рівня професійної компетентності, та деталізувати, враховуючи спеціальні вимоги до посади): |
для категорії “Б”: |
для категорії “В”: |
|
|||||||
|
знання законодавства |
|
знання законодавства |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
професійні знання |
|
професійні знання |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
лідерство |
|
виконання на високому |
|
|||||
|
|
|
рівні поставлених завдань |
|
|||||
|
прийняття ефективних |
|
командна робота та |
|
|||||
|
рішень |
|
взаємодія |
|
|||||
|
комунікації та взаємодія |
|
сприйняття змін |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
впровадження змін |
|
технічні вміння |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
управління організацією роботи |
|
особистісні компетенції |
|
|||||
|
та персоналом |
|
|
|
|||||
|
особистісні компетенції |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
Деталізація компетенцій:
|
|||||||||
_______________________________ (посада безпосереднього керівника) |
_________ (підпис) |
_____________ (ініціали та прізвище) |
______ (дата) |
|
|
|
|
_______________________________ (посада керівника структурного підрозділу) |
_________ (підпис) |
_______________ (ініціали та прізвище) |
______ (дата) |
Ознайомлення державного службовця |
_________ (підпис) |
_______________ (ініціали та прізвище) |
______ (дата) |
Додаток 7
до Типового порядку
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________
(посада)
________ __________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
“_____”___________ 20___ р.
ІНДИВІДУАЛЬНА ПРОГРАМА
підвищення рівня професійної компетентності державного службовця,
який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”
Найменування державного органу |
|
Прізвище, ім’я, по батькові |
|
|
|
Б |
|
В |
|
|||
Посада |
|
(категорія посади) |
||||||||
Найменування структурного підрозділу |
|
|||||||||
Найменування самостійного структурного підрозділу |
|
|||||||||
Найменування професійної компетентності відповідно до спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття відповідної посади державної служби, рівень якої необхідно підвищити |
Форма підвищення рівня професійної компетентності, зокрема вид підвищення кваліфікації (професійна програма підвищення кваліфікації, тематичні постійно діючі семінари, спеціалізовані короткострокові навчальні курси, тематичні короткострокові семінари, зокрема тренінги, стажування в органах, в яких працюють державні службовці та на |
Орієнтовна тематика, враховуючи спеціальні вимоги до посади |
Примітки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________________ (посада керівника служби управління персоналом) |
________ (підпис) |
_______________ (ініціали та прізвище) |
_______ (дата) |
|
|
|
|
_____________________ (посада державного службовця) |
________ (підпис) |
_______________ (ініціали та прізвище) |
_______ (дата) |
________________________ (посада безпосереднього керівника) |
_________ (підпис) |
_________________ (ініціали та прізвище) |
________ (дата) |