ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови Рівненського апеляційного господарського суду

04.09.2017 № 708

 Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в

 Рівненському апеляційному господарському суді

1. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі узагальнення судової практики, статистики та інформатизації:

1) відомості, які становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки);

2) відомості стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

3) відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи.

2. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі управління персоналом:

1) дисциплінарні справи державних службовців;

2) відомості зазначені в особових справах голови суду, заступника голови суду, суддів та працівників суду, що містяться у декларації щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта громадянина України, місця проживання, дати народження особи, місцезнаходження об’єктів, які наводяться в декларації (крім областей, району, населеного пункту, де знаходиться об’єкт);

3) відомості зазначені в особових картках працівників суду;

4) списки військовозобов’язаних і призовників;

5) звіти про бронювання військовозобов’язаних;

6) відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки, про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки, про військовозобов’язаних, заброньованих за Рівненським апеляційним господарським судом, які містяться в листуванні з організації мобілізаційної підготовки;

7) журнал перевірок стану обліку військовозобов’язаних і призовників;

8) документи Рівненського апеляційного господарського суду з кадрових питань, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

9) відомості, що можуть міститися в протоколах оперативних нарад, зборів структурних підрозділів щодо роботи з персоналом.

3. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі канцелярії та документального забезпечення:

1) відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Рівненському апеляційному господарському суду Верховним судом, Державною судовою адміністрацією України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію;

2) відомості в документах суду, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

3) відомості, що можуть міститися в документах суду, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, аналітичні довідки) та щодо організації і діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад).

4. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі матеріально-технічного та господарського управління:

1) технічні паспорти будівель суду;

2) плани адміністративних будівель суду та схеми мереж зв’язку, пожежної та охоронної сигналізації, відеоспостереження, електроживлення, освітлення та комп’ютерних мереж суду;

3) схеми мереж водопостачання та газопостачання;

4) документи (доповіді, огляди, довідки) про технічний і санітарний стан будівель суду та благоустрою подвір’я суду;

5) графіки чергування охорони приміщень;

6) документи (акти, довідки, інформація, доповідні записки) щодо функціонування та стану обладнання котельні;

7) документи (акти, висновки, протоколи) розслідування нещасних випадків; документи (акти, довідки, доповідні, звіти, відомості, листи) про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж, засобів виявлення та гасіння пожеж, засобів протипожежного захисту і зв’язку, оснащення пожежною технікою, обладнанням та інвентарем;

8) приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки.

5. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у фінансово-економічному відділі:

1) технічні паспорти будівель суду;

2) відомості про ідентифікаційні коди працівників суду, які містяться: в звітах про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів; в податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку; в особово-платіжних відомостях (особових рахунках) працівників суду; в протоколах засідань комісії з соціального страхування з тимчасової втрати працездатності про оплату допомоги з тимчасової втрати працездатності; в розрахунках виплати по листу непрацездатності; в звітах про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт;

3) відомості про ідентифікаційні коди фізичної особи - підприємця, які містяться в реєстрах юридичних та фінансових зобов’язань;

4) відомості про шифр та діагноз хвороби, які містяться в листках непрацездатності;

5) відомості про паспортні дані та ідентифікаційні коди фізичної особи, які містяться в угодах цивільно-правового характеру;

6) відомості про персональні дані фізичної особи - підприємця, які містяться в платіжних дорученнях;

7) відомості про ідентифікаційні коди фізичної особи, які містяться в договорах (окрім договорів які публікуються у системі “Прозоро”), рахунках, накладних, актах виконаних робіт, виписці з Єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, свідоцтві платника єдиного податку;

8) відомості про карткові рахунки працівників суду, які містяться в списках на перерахування коштів в банк.  

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією РАГС

 від 29.08.2017 № 1